Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Pomocník pro zařízení firemního řidiče
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pro zařízení firemního řidiče, který bude klíčovou podporou pro naše firemní řidiče a zajistí hladký chod všech souvisejících procesů. Tato pozice je vhodná pro organizačně schopného a komunikativního člověka, který má zájem o oblast dopravy a administrativy. Vaším hlavním úkolem bude zajišťovat administrativní a logistickou podporu firemním řidičům, koordinovat jejich potřeby a řešit každodenní provozní záležitosti spojené s vozovým parkem. Budete úzce spolupracovat s oddělením dopravy, správou vozového parku a dalšími interními týmy, abyste zajistili, že firemní řidiči mají vše potřebné pro svou práci – od plánování tras, přes správu dokumentace, až po řešení nečekaných situací na cestách.
Vaše práce bude zahrnovat komunikaci s řidiči, plánování a organizaci jejich pracovních cest, zajišťování potřebných povolení, kontrolu a aktualizaci dokumentace, sledování termínů technických kontrol a servisů vozidel, a také řešení případných problémů či reklamací. Důležitou součástí bude i spolupráce s externími partnery, například servisy nebo pojišťovnami.
Očekáváme, že budete schopni efektivně řešit více úkolů najednou, rychle reagovat na změny a mít smysl pro detail. Schopnost samostatné práce, ale i týmové spolupráce je nezbytná. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zajímavé benefity. Pokud máte zkušenosti s administrativou, logistikou nebo správou vozového parku, je to velkou výhodou. Přidejte se k nám a staňte se důležitou součástí našeho týmu, který zajišťuje bezproblémový provoz firemních vozidel a podporu našich řidičů.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování pracovních cest firemních řidičů
- Správa a aktualizace dokumentace vozidel a řidičů
- Komunikace s řidiči a řešení jejich požadavků
- Koordinace servisních a technických kontrol vozidel
- Zajišťování potřebných povolení a dokladů
- Spolupráce s externími partnery (servisy, pojišťovny)
- Řešení provozních problémů a reklamací
- Evidence a kontrola spotřeby pohonných hmot
- Podpora při školení řidičů
- Příprava reportů a analýz pro vedení
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně dopravního nebo administrativního směru
- Zkušenosti s administrativou nebo logistikou výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Pečlivost a smysl pro detail
- Znalost práce na PC (MS Office, e-mail)
- Řidičský průkaz sk. B výhodou
- Odolnost vůči stresu a schopnost řešit více úkolů najednou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou nebo logistikou?
- Jak byste řešil/a nečekaný problém s firemním vozidlem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s různými typy lidí?
- Jaké programy a nástroje běžně používáte při práci?
- Máte zkušenosti se správou vozového parku?
- Jak byste postupoval/a při plánování tras pro řidiče?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč byste chtěl/a pracovat právě u nás?
